Date de dernière mise à jour : 14 févier 2025
Le JAK Lambersart accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.
La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de notre site web https://jak-lambersart.org/ (ci-après dénommé le « Site »).
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le Site est : JAK Lambersart (Judo Aïkido Karaté club de Lambersart) – Association loi 1901 Numéro SIRET : 342 476 116 00039 – Adresse du siège social : Chez M. Emmanuel BERTIN, 224 avenue Becquart, 59130 LAMBERSART
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de l’utilisation du Site, le JAK Lambersart peut être amené à collecter les catégories de données personnelles suivantes :
- Données d’inscription : nom, prénom, date de naissance
- Données de contact : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone
- Données relatives à la pratique sportive
- Inscription(s) aux cours proposés
- Informations nécessaires à l’inscription auprès des fédérations sportives
- Contact d’urgence: nom , numéro de téléphone et lien de filiation avec l’adhérent
- Données de paiement : historique des transactions de paiement
- Données de connexion et de navigation : adresse IP, données de navigation, cookies
- Données relatives à l’image : photos et vidéos prises lors de ses activités et événements (entraînements, compétitions, événements conviviaux…). L’utilisation de ces images est soumise à votre consentement recueilli lors de votre inscription(voir section « Droit à l’image » ci-dessous).
3. Finalités du traitement des données
Les données personnelles collectées sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion des adhésions et inscriptions : inscription aux cours, gestion des dossiers d’adhérents, déclaration auprès des fédérations sportives.
- Communication avec les adhérents : envoi d’informations sur le club, les activités et les cours.
- Promotion et communication du club : utilisation de photos et vidéos prises lors des activités du club, avec votre consentement recueilli lors de l’inscription, pour promouvoir le club, ses activités et événements, sur ses différents supports de communication (site web, réseaux sociaux, affiches, etc.)
- Gestion des paiements en ligne
- Amélioration du Site et des services : analyse de la fréquentation du site.
- Sécurisation du Site: journalisation des requêtes HTTP
4. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, et conformément aux obligations légales et réglementaires applicables.
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données d’identification Données de contact Donnéres relatives à la pratique sportive | 18 mois après la fin d’inscription de l’adhérent |
| Données de paiement | 3 ans |
| Données de connexion et de navigation | 3 mois |
| Données photographiques et audiovisuelles | 3 ans pour les réseaux sociaux 5 ans pour le site Web |
5. Destinataires des données
Les données personnelles collectées peuvent être communiquées aux destinataires suivants, dans la limite de leurs besoins respectifs :
- Membres habilités du JAK Lambersart : personnel administratif et entraîneurs
- Fédérations sportives : Fédération Française de Judo et Fédération Française d’Aïkido et de Budo.
- Hello Asso : pour les paiements par carte bleue.
6. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : Vous pouvez obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées et, le cas échéant, accéder à ces données.
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la rectification des données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant.
- Droit à l’effacement : Dans certains cas, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.
- Droit à la limitation du traitement : Dans certains cas, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes.
- Droit à la portabilité des données : Vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
- Droit de retirer votre consentement : Si le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le JAK Lambersart par e-mail à l’adresse : contact@jak-lambersart.org ou par courrier postal à l’adresse du siège social mentionnée à l’article 1.
8. Mesures de sécurité
Le JAK Lambersart met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.
Ces mesures comprennent notamment :
- Le cryptage des données de bout en bout entre l’adhérent et le Site
- L’utilisation d’un hébergement sécurisé : OVH
- Une gestion individuelle des accès administrateurs
- L’utilisation d’une solution de paiement sécurisé (HelloAsso).
9. Modifications de la Politique de confidentialité
Le JAK Lambersart se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment et sans préavis. Les modifications prendront effet dès leur publication sur le Site. Il est conseillé de consulter régulièrement cette Politique de confidentialité afin de prendre connaissance des éventuelles modifications. La date de dernière mise à jour de la Politique de confidentialité sera toujours indiquée en haut de cette page.
9. Droit applicable et juridiction compétente
La présente Politique de confidentialité est régie par le droit français. Tout litige relatif à l’interprétation, l’exécution ou la validité de la présente Politique de confidentialité sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux compétents de Lille.
10. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité, vous pouvez contacter le JAK Lambersart à l’adresse e-mail suivante : president@jak-lambersart.org ou par courrier postal à l’adresse du siège social mentionnée à l’article 1.